エムズデザイン　業務効率化部門

業務効率の劇的な改善

使い慣れたExcelを使うことで、短期間で業務改善によるコストダウンを実現
　誰がやっても同等の効果が出せるように「作業単位のツール化」をすることで、リスクの高い属人化を回避
　手作業を自動化することでストレスを減らし、生産性アップ

事業紹介

 

我々は、中小企業の業務を自動化するプロフェッショナルです。
　業務の自動化により生産性アップを実現し、売上向上に貢献します。
　Excel ＋ システム開発で作業の時間短縮を実現し、コストダウンに貢献します。
　属人化を無くすことで、業務におけるリスクヘッジを実現いたします。

こんなお困りごとはございませんか？

データ加工が面倒くさい!

WEBからデータを取得し、加工することで分析を行っているが、毎回手作業で行うためコストがかかりストレスがたまる。

業務が一人に集中している!

担当者一人が行っている作業が他に誰も把握しているものがおらず、その人がいなくなってしまったら業務が回らなくなってしまう。

書類作成が大変だ!

領収書や請求書などの日常的に行う書類作成に稼働が大きく割かれてしまい、自身の業務を残業でこなしている。

データ抽出・レポート作成を自動化!

データの収集、加工、レポート作成を自動化します。分析項目が増えても、ツールへ機能追加するので、作業が増えることは無し。

マクロによる属人化の解消!

手作業をツール化することで、仮に担当者がいなくなってもツールの場所とマニュアルさえあれば引き継ぎが容易にできる。

書類作成等、定型業務を自動化!

書類フォーマットを作成し、データを差し込むことで書類作成を自動化。印刷やメール送信なども自動化し、手作業を大幅に削減。

導入事例

 

幼稚園の事務作業を自動化

ある幼稚園は専門の事務員さんではなく、幼稚園の先生が事務を行っており、１人に負担が集中してしまっていました。
　その属人化してしまっている事務作業を一つ一つモジュール化し自動化することで、事務作業の負担を減らすだけでなく属人化を解消し、リスクヘッジにも貢献しました。

 

サービス業における領収書発行の自動化

手作業で行っていた領収書発行を印刷まで自動化しました。
領収書が簡単に作れるようになっただけでなく、売上をデータ管理することができるようになり、収支の管理コストの削減にも貢献できました。

 

福祉事業所における稼働管理のシステム化を実現

稼働管理やシフト表作成などのバックオフィス業務を自動化することで、職員さんの負担を減らし生産性向上に貢献しました。
福祉関係の仕事は人材の入れ替わりが激しく、業務知識を蓄積しにくい環境です。そこで自動化ツールを導入することで、事務作業における知識の引継ぎを簡単にすることができるようになりました。

お客様の声

テクノロジーとアイデアで、日本の生産性向上に貢献

・ほとんどExcelのわからない作業者にも、丁寧に指導してもらい、短時間で効率アップが達成できた。（製造業）
・Excelマクロで自動化という発想が無く、ここまでできるのかと驚いた。（翻訳事務所）
・作った後の改変も容易にでき、追加機能の実装もスピーディーに対応頂けた。（サービス業）
・元々あったExcelVBAツールの機能を元に、とても使いやすくわかりやすいツールを作って頂けた。（ITサービス）
・PCに疎く最初は手順を覚えるのが大変かと思ったが、わかりやすいシステムで今まで１日がかりだった作業が３分ほどでできるようになった。（福祉事業所）
・大量の在庫・請求管理が手作業だったが、短期間で自動化でき、その後の変更も柔軟に対応頂けた。（販売業）

担当者挨拶

このページをご覧いただき、ありがとうございます。

「櫻庭、あれやっといて」最初は先輩の単純作業をなげっぱなしにされた仕事からはじまりました。
私のキャリアの始まりは大手IT企業でしたが、業務の効率を上げよう、生産性を上げようとはいうものの、具体的な取り組みは皆無でした。
「自動化で作業を終わらせよう」こんな発想をするひとは、ほとんどいません。
なんなら、自動化ツールを作ることは”遊んでいる”と思われることもあり、怒られることもありました。
しかし、それでも僕は”単純作業”なんてものをすることは面倒くさかった。
この”面倒くさい”という気持ちが、単純作業をクリエイティブな仕事へと昇華させることができました。
誰よりも怠惰な僕は、どうやって短い時間で成果を出すかということしか考えていませんでした。
そんな僕が出会ったのが、ExcelVBAでした。
”面倒くさい”という仕事は、全部お任せください。私がすべて引き受けます。
面倒な作業はさっさと終わらせて、自分にしかできない仕事をしましょう。
ご連絡お待ちしております。

 
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交通案内

 

電車の場合

東京メトロ東西線「行徳」駅下車：徒歩３分